100% Google Workspace - Sin servidores

Gestion documental con IA integrada para tu empresa

GDI automatiza el analisis de documentos, la generacion de contratos y el repositorio documental de tu empresa. Se instala en 30 minutos sobre tu Google Workspace existente. Cero infraestructura, cero instalaciones.

30 min
Instalacion
$0
Infraestructura
4 modulos
MVP completo
script.google.com/macros/s/.../exec
Proveedores
Analisis IA
Contratos
Constructora Garza SA de CV
RFC: CGAR850312HM0
Homologado
EditarDriveAnalisis IAVer reporte
Logistica del Norte SA
RFC: LNOR920715MX1
En revision
EditarDriveAnalisis IA
Ultimo analisis - ANL-20250503-K7M2PQ
Sin alertas criticas
5 documentos - vigencia 180 dias
82% completos
Construido sobre tecnologia que ya usas
S
Google Sheets
D
Google Drive
Docs
Google Docs
G
Gemini AI
C
Claude AI
G
Gmail
Proceso

De cero a produccion en 4 pasos

Sin instaladores, sin servidores, sin IT. Solo tu cuenta de Google y 30 minutos.

1
Copia el proyecto

El consultor copia el Apps Script al Workspace del cliente. Una sola vez.

5 min
2
Configura

Se edita config.gs con API keys y modulos activos. Sin tocar codigo de negocio.

10 min
3
Ejecuta setup()

Una funcion crea todas las hojas, carpetas y disparadores automaticamente.

2 min
4
Deploy Web App

Se publica como Web App de Google. La URL resultante es la aplicacion.

5 min
Modulos

Todo lo que tu empresa necesita

Activa solo los modulos que necesitas. Cada uno funciona de forma independiente.

🏢
M0
Gestion de proveedores

Catalogo central con ficha completa, historial de analisis, estatus e integracion ERP via CSV.

  • v RFC, representante, contacto, etiquetas
  • v Estados: activo, en revision, suspendido
  • v Botones condicionales por modulos activos
🤖
M1
Analisis de documentos con IA

Extraccion automatica de PDFs con Gemini. Validacion, alertas y reporte con homologacion.

  • v Campos configurables por perfil
  • v Alertas criticas y calculo de vigencias
  • v Reporte PDF exportable con aprobacion
📝
M2
Plantillas y contratos

Generacion de borradores desde Google Docs. Folio unico y asistencia de redaccion con Claude.

  • v Plantillas editables en Google Docs
  • v Folio unico GDI-AAAA-NNNN
  • v Archivado automatico de borradores obsoletos
📁
M3
Repositorio y alertas

Repositorio unificado con alertas de vencimiento y chat IA sobre contratos PDF.

  • v Alertas por Gmail y Google Calendar
  • v Chat IA sobre cualquier contrato PDF
  • v Ciclo de vida: borrador a firmado a archivado
Inteligencia artificial

IA que trabaja en tus documentos

Dos motores de IA especializados sin que tus archivos salgan de tu entorno Google.

Extraccion automatica con Gemini

Gemini 2.0 Flash lee los PDFs y extrae campos del perfil de analisis: fechas, valores, firmantes, alertas.

💬
Chat sobre documentos con Claude

Preguntas en lenguaje natural sobre cualquier contrato. Mantiene historial para respuestas contextuales.

🎯
Cruce de campos sin IA adicional

Validaciones y vigencias en codigo puro, mas confiable y sin costo extra de tokens.

🔒
Tus datos no salen de Google

Los archivos viven en Drive. A las APIs solo llega texto extraido, no los archivos completos.

Usuario
Cuando vence la poliza de RC del contratista?
GDI - Claude
La poliza vence el 31 dic 2025. Quedan 234 dias. El documento mas restrictivo es la licencia de construccion: vence el 15 ago.
Extraccion automatica - Gemini
Vigencia global180 dias
Alertas criticas0
Docs analizados5 / 5
HomologacionAprobado
Flexibilidad

Configura solo lo que cada cliente necesita

Un proyecto base. Cuatro combinaciones de modulos. Sin codigo adicional.

Deploy A

Analisis de proveedores

Para empresas que necesitan gestionar y analizar documentos de sus proveedores.

IndexM0M1
Deploy B

Solucion completa

Todos los modulos activos para gestion documental de extremo a extremo.

IndexM0M1M2M3
Deploy C

Solo repositorio

Para clientes con contratos existentes que solo necesitan repositorio con alertas.

IndexM3
Deploy D

Solo administracion

Para el equipo TI que gestiona la configuracion del sistema y accesos.

Index Config
Precios

Transparente y sin sorpresas

Inversion unica de implementacion. Sin costos de infraestructura ni licencias por usuario.

Esencial
$8,500 MXN
Pago unico. Deploy A - Proveedores + Analisis IA.
v M0 + M1 activos
v Configuracion en GWS del cliente
v 1 perfil de analisis
v Capacitacion 1 hora
Solicitar demo
Mas solicitado
Completo
$18,000 MXN
Pago unico. Deploy B con todos los modulos.
v Los 4 modulos activos
v Config + migracion de datos
v 3 perfiles de analisis
v Hasta 5 plantillas de contrato
v Capacitacion 3 horas
v 30 dias soporte post-entrega
Solicitar demo
Mantenimiento
$2,500 MXN/mes
Actualizaciones, nuevos modulos y soporte continuo.
v Nuevos bloques del MVP
v Ajustes de perfiles y plantillas
v Soporte tecnico por email
Contratar

* Precios + IVA. API keys de Gemini y Claude las obtiene el cliente.

Clientes

Lo que dicen quienes ya lo usan

"Pasamos de revisar PDFs manualmente a tener un reporte con semaforo en minutos. Nos ahorro dias de trabajo al mes."

MR
Maria Rodriguez
Gerente de Compras - Constructora, Monterrey

"Mis operadores no necesitaron capacitacion. La interfaz es tan intuitiva que aprendieron solos. Y todo vive en nuestro Drive."

CL
Carlos Lopez
Director General - Logistica, CDMX

"El modulo de alertas de vencimiento fue lo que mas nos impacto. Las notificaciones llegan solas al correo y al calendario."

AP
Ana Perez
Jefa Legal - Grupo industrial, GDL
FAQ

Todo lo que quieres saber

Necesito un servidor o base de datos?

No. GDI corre 100% sobre Google Apps Script (gratuito). Los datos viven en Sheets y los archivos en Drive.

Cuanto cuesta el uso mensual de las APIs de IA?

Gemini tiene tier gratuito de 15 rpm, suficiente para la mayoria de PyMEs. Claude para uso operativo tipico cuesta menos de $5 USD/mes.

Mis datos salen de mi empresa?

Los archivos nunca salen de tu Drive. A las APIs de IA solo llega texto extraido, no los archivos completos.

Puedo agregar modulos despues?

Si. La arquitectura modular permite activar nuevos modulos en cualquier momento sin reinstalar.

Cuantos usuarios simultaneos soporta?

El tier gratuito de Apps Script soporta 30 usuarios simultaneos, suficiente para equipos de hasta 50 personas.

Que pasa con las actualizaciones?

Con el plan de mantenimiento recibes todas las mejoras conforme se liberan, sin costo extra de implementacion.

Listo para automatizar tu gestion documental?

Una demo de 30 minutos es suficiente para ver GDI funcionando con los documentos reales de tu empresa.