100% Google Workspace · Sin servidores · Instalación única

Gestión documental con IA integrada para eliminar riesgos operativos

Centraliza expedientes, detecta documentos vencidos y genera alertas automáticas antes de que un proveedor fuera de regla, un contrato olvidado o una póliza vencida detenga tu operación o te exponga a una multa.

30 min
Tiempo de instalación
$0
Infraestructura propia
Pago único
Sin mensualidades
GDI · Control Documental Inteligente
Proveedores
Alertas
Contratos
Repositorio
Constructora Garza SA de CV
RFC: CGAR850312HM0 · Construcción
Homologado
Ver expediente Drive 🤖 Analizar con IA
Logística del Norte SA
RFC: LNOR920715MX1 · Logística
En revisión
Ver expediente Drive 🤖 Analizar con IA
Servicios Industriales TM
RFC: SITM780901HN2 · Mantenimiento
Doc. vencido
Ver expediente Drive 🤖 Analizar con IA
Proveedores activos
24
En revisión
5
Doc. vencidos
3
Alertas activas
8
Tecnología que ya usas — sin instalar nada nuevo
S
Google Sheets
D
Google Drive
Docs
Google Docs
G
Gmail
Cal
Calendar
IA conectada:
G
Gemini
C
Claude
GP
ChatGPT
¿Tu empresa se identifica?
🏗️
Constructoras y contratistas
Tienes docenas de subcontratistas y la documentación está en correos y WhatsApp

Cada obra requiere que tus contratistas tengan vigentes: seguros, permisos, actas constitutivas. Hoy lo controlas en Excel o peor, de memoria.

GDI centraliza, analiza y alerta automáticamente. Sin depender de una persona.
🚛
Manufactura y logística
Proveedores críticos con contratos y certificaciones que no pueden vencer

Una póliza vencida de un proveedor puede parar tu línea de producción o generarte una responsabilidad legal. Enterarte tarde sale muy caro.

Alertas automáticas 90, 30 y 7 días antes. El proveedor sigue activo solo si está en regla.
🏢
Servicios y grupos empresariales
Cientos de contratos de servicio dispersos sin visibilidad de vencimientos

Detectas los contratos vencidos cuando ya es un problema. No hay un repositorio central y la búsqueda de un documento tarda horas.

Repositorio centralizado con búsqueda inteligente. Consulta contratos con IA en segundos.
Problemas que desaparecen con GDI
Docs por WhatsApp
Perdes el hilo y la versión definitiva nunca llega
Excel manual
Se desactualiza, nadie lo mantiene
Pólizas que vencen sin aviso
Te enteras cuando ya es multa o accidente
Proveedor fuera de regla
Sigue operando aunque su documentación venció
Auditoría sorpresa
No sabes si tienes todo en orden
Dependencia de una persona
Solo ella sabe dónde está cada documento
Contratos perdidos
Nadie sabe quién tiene el original firmado
Pagos detenidos
Sin doc vigente, el área de compras bloquea al proveedor
Sin trazabilidad
No sabes quién aprobó ni cuándo
Soluciones empresariales

Cuatro herramientas, un solo sistema

Cada bloque resuelve un proceso específico. Activa los que necesitas hoy y agrega más cuando estés listo.

Homologación de proveedores

Catálogo inteligente de proveedores y expedientes

Un solo lugar para gestionar toda la información y documentación de tus proveedores. Con visibilidad de estatus, alertas y acceso directo a su expediente en Drive.

RFC, representante legal, contacto, sector, etiquetas personalizadas
Estados por proveedor: activo, en revisión, suspendido, inactivo
Carpeta automática en Google Drive por proveedor
Integración con ERP vía carga CSV — sin doble captura
1
Alta del proveedor
Se registra en el catálogo y se crea su carpeta en Drive automáticamente.
2
Carga de documentos
El proveedor sube sus docs a la carpeta. El sistema detecta qué falta.
3
Análisis automático con IA
GDI lee cada PDF y extrae vigencias, firmantes y alertas en segundos.
4
Aprobación trazable
Reporte con semáforo. El responsable aprueba con fecha y usuario registrados.
Alertas de vencimiento

Nunca más te enteres tarde de un documento crítico vencido

Pólizas, permisos, licencias, certificaciones y contratos con alertas automáticas por Gmail y Google Calendar. Sin entrar al sistema cada día.

Alertas a 90, 30 y 7 días antes del vencimiento por correo
Evento automático en Calendar del responsable del documento
Dashboard con semáforo de vencimientos y días exactos restantes
El proveedor se suspende automáticamente si un doc crítico vence
Documentos próximos a vencer
🚨
Póliza RC — Constructora Garza
Responsabilidad civil · Vence pronto
7 días
⚠️
Licencia de construcción — Obra Norte
Permiso municipal
28 días
📋
ISO 9001 — Logística del Norte
Certificación de calidad
64 días
📧 Alertas enviadas automáticamente por Gmail
📅 Eventos creados en Google Calendar del responsable
Generación de contratos

Contratos bien hechos desde el primer borrador

Genera borradores de contratos en segundos desde plantillas en Google Docs. Los datos del proveedor se insertan automáticamente. Folio único por documento y ciclo de vida trazable.

Plantillas editables en Google Docs — tu equipo legal las controla
Folio único por contrato: GDI-2025-0142
Asistencia de IA para redacción de cláusulas específicas
Los borradores anteriores se archivan automáticamente
Ciclo de vida: borrador → revisión → firmado → archivado
1
Selecciona la plantilla
Servicio, arrendamiento, confidencialidad, honorarios u otras.
2
Datos del proveedor se insertan solos
RFC, razón social, representante y domicilio del catálogo.
3
Revisión y ajustes con IA
Pide a la IA que redacte cláusulas específicas o adapte el lenguaje.
4
Al repositorio con folio único
Una vez firmado, se registra con fecha, partes y alertas de vencimiento.
Repositorio con IA

Todos tus contratos y documentos en un solo lugar, consultables con IA

Repositorio unificado de contratos firmados con búsqueda avanzada y chat en lenguaje natural sobre cualquier documento. Sin leer cada PDF completo.

Búsqueda por proveedor, tipo de contrato, estado y fecha
Pregunta en español sobre cualquier contrato PDF
Historial de conversación para preguntas de seguimiento
Ciclo de vida completo con trazabilidad de cambios
Usuario
¿Cuándo vence el contrato con Grupo Norte y qué clausulas aplican si no renovamos?
GDI
El contrato vence el 30 de septiembre 2025. La cláusula 8.3 establece que sin renovación expresa el servicio se suspende y aplica penalización de 15 días.
Datos extraídos automáticamente del PDF
Vigencia30 sep 2025 · 141 días
Clausulas de riesgo8.3, 11.1
Monto mensual$45,000 MXN
Inteligencia artificial integrada

La IA trabaja sobre tus documentos — tú decides qué motor usar

Conecta la IA que ya conoce tu equipo. GDI es compatible con ChatGPT, Gemini y Claude. Sin cambiar de herramienta.

✓ ChatGPT (OpenAI)
✓ Gemini (Google)
✓ Claude (Anthropic)
+ más próximamente
Extracción automática de PDFs
La IA lee cada documento y extrae los campos que importan: fechas de vigencia, montos, RFC, nombres de firmantes. Sin que nadie tenga que leer el PDF completo.
📋
Campos configurables por perfil
Cada tipo de documento tiene su propio perfil de análisis. La póliza de RC extrae campos distintos a una licencia o un acta constitutiva.
🎯
Validación sin IA adicional
Los cruces de datos, cálculos de vigencia y detección de inconsistencias se hacen con código puro — más confiable y sin costo extra de tokens.
Tus archivos nunca salen de tu Google Drive. A la IA solo llega el texto extraído, no los archivos completos.
Resultado de análisis · ANL-20250503-K7M2
Acta constitutiva
Vigente · RFC validado · Firmante: Luis G. Martínez
Póliza de responsabilidad civil
Vigente 180 días · Cobertura: $5M MXN
!
Licencia de construcción
Vence en 28 días · Alerta generada
Homologación: APROBADA con observaciones · 3 docs completos, 1 por renovar
💬
Preguntas en lenguaje natural
Tu equipo puede preguntar cualquier cosa sobre un contrato sin leer el PDF: vigencias, penalizaciones, compromisos, montos, condiciones especiales.
🧠
Contexto y seguimiento
La IA recuerda el historial de la conversación para responder preguntas de seguimiento sin repetir contexto.
🔒
Decisión siempre humana
La IA ayuda a encontrar información rápido. La interpretación legal y la decisión final siempre es del equipo responsable.
Usuario
¿Qué pasa si el proveedor incumple la cláusula de confidencialidad?
GDI
Según la cláusula 12.4, el incumplimiento de confidencialidad da derecho a rescisión inmediata más una penalización equivalente a 3 meses del contrato.
Usuario
¿Cuánto sería eso en pesos?
GDI
El contrato es por $38,000 MXN mensuales. La penalización sería de $114,000 MXN más IVA, según los términos vigentes.
🚨
Detección temprana de vencimientos
La IA calcula los días restantes de cada documento y categoriza el riesgo: verde, amarillo o rojo. Las alertas se generan automáticamente.
⚠️
Inconsistencias entre documentos
Detecta cuando el RFC en la póliza no coincide con el del acta constitutiva, o cuando los montos declarados difieren entre contratos.
📊
Reporte de exposición de riesgo
Genera un resumen de cuántos proveedores tienen documentación en riesgo y qué tipo de exposición representa para la empresa.
La IA detecta, el equipo decide. GDI no garantiza cumplimiento normativo ni reemplaza la revisión legal de un especialista.
Reporte de riesgo documental · Mayo 2025
🔴
3 proveedores con doc. vencido
Suspensión automática activada
Crítico
🟡
5 documentos vencen en 30 días
Alertas enviadas a responsables
Atención
🟢
18 proveedores en regla
Documentación vigente y completa
OK
✍️
Redacción de cláusulas
Pide a la IA que redacte cláusulas específicas según el tipo de contrato y las condiciones acordadas con el proveedor. El equipo legal revisa y aprueba.
🔄
Adaptación de plantillas
La IA ajusta el lenguaje del contrato según el tipo de servicio, sector o condiciones especiales. Sin empezar desde cero cada vez.
📝
Resumen ejecutivo de contratos
Genera un resumen de los puntos clave de cualquier contrato para presentar a dirección sin necesidad de leer el documento completo.
Asistencia, no sustitución. La IA redacta borradores. La revisión y aprobación legal sigue siendo responsabilidad del equipo jurídico.
1
Selecciona plantilla base
Servicio, honorarios, confidencialidad, arrendamiento, etc.
2
Pide ajustes en lenguaje natural
"Agrega una cláusula de exclusividad por 6 meses en el sector retail"
3
La IA redacta en el contexto del contrato
Con el lenguaje jurídico adecuado al tipo de acuerdo.
4
El equipo legal revisa y aprueba
El borrador va a revisión antes de enviar al proveedor.

Nota: GDI no reemplaza la revisión legal de un abogado, la validación fiscal de un contador ni garantiza cumplimiento normativo. La IA ayuda a extraer, resumir y detectar información — la decisión final siempre queda en manos del equipo responsable.

La IA ayuda a extraer, resumir y detectar información. La decisión final siempre queda en manos del equipo responsable.

Precios

Simple, por módulo, sin mensualidades

Pagas una vez por la instalación y configuración de cada bloque. Sin cuotas recurrentes. La tecnología se adapta a tu proceso, no al revés.

Catálogo de Proveedores
Módulo base
$5,000 MXN
Gestión centralizada, fichas completas y carpetas en Drive.
Catálogo con RFC, contactos, etiquetas
Estados por proveedor
Carpeta automática en Drive
Carga masiva CSV / ERP
Más solicitado
Homologación Completa
Catálogo + Análisis con IA
$10,000 MXN
El paquete de alta y homologación de proveedores con análisis automático.
Todo el módulo base
Análisis de PDFs con IA
Detección de docs faltantes
Reporte semáforo + aprobación trazable
Capacitación 2 horas
Contratos y Repositorio
Generación + Alertas + Chat IA
$10,000 MXN
Del borrador del contrato hasta las alertas de vencimiento y consulta con IA.
Plantillas en Google Docs
Folio único por contrato
Alertas Gmail + Calendar
Chat IA sobre contratos PDF
Solución Completa
Los 4 módulos activos
$18,000 MXN
Gestión documental de extremo a extremo con todos los bloques.
Todo lo anterior
Migración de datos existentes
Capacitación 3 horas
30 días soporte post-entrega

* Precios + IVA. Pago único sin mensualidad. El uso de IA (ChatGPT, Gemini, Claude) lo contrata el cliente directamente — costo típico PyME: menos de $10 USD/mes.

Consultoría especializada

¿Tu empresa aún no sabe por dónde empezar su transformación digital?

La tecnología debe adaptarse a tus procesos, no al revés. Antes de implementar cualquier herramienta, ayudamos a tu empresa a entender su estado actual y trazar un camino claro.

🔍 Diagnóstico de procesos documentales
Análisis de cómo fluye hoy la documentación en tu empresa y dónde están los cuellos de botella y riesgos.
📊 Diagnóstico de madurez tecnológica
¿Dónde está tu empresa en su camino de transformación digital? Evaluamos capacidades actuales y brecha vs. industria.
🤖 Automatización con IA y Agentes
Identificamos flujos de trabajo donde agentes de IA pueden eliminar trabajo manual repetitivo hoy mismo, dentro de tus sistemas actuales.
🗺️ Ruta crítica de transformación digital
Plan concreto y priorizado: qué automatizar primero, con qué herramientas y en qué orden, sin disrumpir la operación.
¿No sabes por dónde empezar?
Solicita tu diagnóstico documental gratuito
30 minutos. Analizamos tu operación y te decimos exactamente qué resolver primero.
Agendar diagnóstico →
Clientes

Lo que dicen quienes ya controlan su documentación

"Pasamos de perseguir PDFs por WhatsApp a tener un reporte con semáforo en minutos. El análisis automático de expedientes nos ahorró días de trabajo al mes."

MR
María Rodríguez
Gerente de Compras · Constructora, Monterrey

"Mis operadores no necesitaron capacitación. Aprendieron solos el primer día. Y todo vive en nuestro Drive — no tuvimos que cambiar nada de cómo trabajamos."

CL
Carlos López
Director General · Logística, CDMX

"Las alertas de vencimiento fueron lo que más nos impactó. Antes enterábamos cuando ya era multa. Ahora el correo llega 30 días antes y el equipo actúa a tiempo."

AP
Ana Pérez
Jefa Legal · Grupo industrial, Guadalajara
Preguntas frecuentes

Todo lo que quieres saber

¿Necesita mi equipo capacitación técnica?

No. Fue diseñado para que cualquier persona del área administrativa lo use desde el primer día. Si sabes usar Gmail y Google Sheets, sabes usar GDI.

¿Cuánto cuesta el uso mensual de ChatGPT o Gemini?

El cliente contrata su propia API directamente con OpenAI o Google. Para una PyME típica el costo no supera $5–10 USD/mes. Ambos tienen capa gratuita inicial suficiente para empezar.

¿Mis documentos salen de la empresa?

No. Todos los archivos viven en tu propio Google Drive. A las APIs de IA solo llega texto extraído para el análisis, nunca los archivos completos.

¿Puedo empezar con un módulo y agregar más después?

Sí. Cada módulo es independiente. Empieza con la homologación de proveedores y agrega contratos y repositorio cuando lo necesites, sin reinstalar nada.

¿Funciona con cuentas de Gmail gratuitas?

Funciona en modo básico. Para equipos de trabajo recomendamos Google Workspace Business Starter (~$6 USD/usuario/mes) para aprovechar todas las funciones.

¿Hay costo mensual o de mantenimiento?

No hay mensualidad. Pago único por instalación. Actualizaciones futuras o nuevas funciones se cotizan por separado, sin compromisos recurrentes.

Empieza a controlar tus documentos esta semana

Una sesión de demo de 30 minutos es suficiente para ver GDI funcionando con los documentos reales de tu empresa. Sin compromiso.